GDPR - Informace o zpracování osobních údajů

Platné od: 1. ledna 2026

Informace podle čl. 13 GDPR

V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen "GDPR") vás informujeme o zpracování vašich osobních údajů.

1. Identifikace správce

Správce: Veloc Účetnictví
Sídlo: Na Příkopě 854/13, 110 00 Praha 1, Česká republika
E-mail: [email protected]

2. Zdroj osobních údajů

Osobní údaje získáváme:

• Přímo od vás prostřednictvím kontaktních formulářů
• Z e-mailové komunikace
• Z dokumentů poskytnutých v rámci smluvního vztahu
• Z veřejně dostupných rejstříků

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, titul)
• Kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa)
• Ekonomické údaje (bankovní spojení, fakturační údaje)
• Firemní údaje (název společnosti, IČO, DIČ, právní forma)
• Údaje o zaměstnancích klientů (v rozsahu nutném pro mzdové účetnictví)

4. Účel a právní základ zpracování

Účel zpracování	Právní základ
Poskytování účetních služeb	Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
Plnění právních povinností	Splnění zákonné povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
Marketingová komunikace	Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)
Ochrana právních nároků	Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předat:

• Finančnímu úřadu
• České správě sociálního zabezpečení
• Zdravotním pojišťovnám
• Obchodnímu rejstříku
• Poskytovatelům IT služeb (hosting, e-mail)
• Právním a daňovým poradcům

6. Doba uložení

• Účetní doklady: 10 let od konce zdaňovacího období
• Mzdové listy: 30 let
• Obchodní korespondence: 5 let
• Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu
• Poptávky nezakončené smlouvou: 2 roky

7. Vaše práva jako subjektu údajů

Máte následující práva:

7.1 Právo na přístup

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům.

7.2 Právo na opravu

Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají.

7.3 Právo na výmaz ("právo být zapomenut")

Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali vaše osobní údaje, pokud jsou splněny podmínky uvedené v GDPR.

7.4 Právo na omezení zpracování

Máte právo na to, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů v případech stanovených GDPR.

7.5 Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

7.6 Právo vznést námitku

Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které je založeno na oprávněném zájmu.

7.7 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat.

7.8 Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

8. Jak uplatnit svá práva

Pokud chcete uplatnit některé z vašich práv, kontaktujte nás na adrese [email protected]. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od obdržení. Před vyřízením žádosti vás můžeme požádat o prokázání vaší totožnosti.

9. Automatizované rozhodování a profilování

Vaše osobní údaje nepoužíváme pro automatizované individuální rozhodování včetně profilování.

10. Bezpečnost zpracování

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku, včetně:

• Šifrování osobních údajů
• Pravidelného testování a posuzování účinnosti bezpečnostních opatření
• Omezení přístupu k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby
• Zálohování dat

11. Aktualizace informací

Tyto informace o zpracování osobních údajů můžeme aktualizovat. Aktuální verzi naleznete vždy na našich webových stránkách.