Zásady ochrany osobních údajů
Platné od: 1. ledna 2026
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je Veloc Účetnictví, se sídlem Na Příkopě 854/13, 110 00 Praha 1, Česká republika.
Kontakt: [email protected]
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V rámci poskytování našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení)
- Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo)
- Firemní údaje (název společnosti, IČO, DIČ)
- Údaje o komunikaci s námi
3. Účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme za těmito účely:
- Poskytování účetních a daňových služeb
- Komunikace s klienty a potenciálními klienty
- Plnění smlouvy a zákonných povinností
- Zasílání informací o službách (pouze se souhlasem)
- Vyřizování dotazů a poptávek
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Plnění smlouvy uzavřené mezi vámi a námi
- Plnění právních povinností (účetní a daňová legislativa)
- Oprávněného zájmu (poskytování informací o službách)
- Vašeho souhlasu (marketingová komunikace)
5. Doba uložení osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:
- Po dobu trvání smluvního vztahu
- Po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy (typicky 10 let)
- Do odvolání souhlasu (u marketingové komunikace)
- Po dobu promlčecí lhůty pro případné právní nároky
6. Sdílení osobních údajů
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s:
- Státními orgány (finanční úřad, ČSSZ, zdravotní pojišťovny) v rozsahu stanoveném zákonem
- Zpracovateli, kteří nám poskytují technické služby (hosting, email)
- Dalšími subjekty pouze na základě vašeho souhlasu nebo právní povinnosti
7. Vaše práva
Máte právo:
- Na přístup ke svým osobním údajům
- Na opravu nepřesných údajů
- Na výmaz osobních údajů (za určitých podmínek)
- Na omezení zpracování
- Na přenositelnost údajů
- Vznést námitku proti zpracování
- Odvolat souhlas se zpracováním
- Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
8. Zabezpečení osobních údajů
Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo zničením. Používáme šifrování, bezpečné přenosy dat a pravidelně kontrolujeme naše bezpečnostní postupy.
9. Cookies
Náš web používá soubory cookies. Podrobnosti o používání cookies naleznete v našich Zásadách cookies.
10. Kontakt
Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás na adrese [email protected].
11. Změny těchto zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.